O ano de 2020 foi inesperado. A crise causada pelo Coronavírus mudou muitas coisas, inclusive a forma como o trabalho presencial é realizado. A saúde ocupacional dos colaboradores vai ser ainda mais difícil de ser administrada em 2021, e o RH precisa tomar decisões estratégicas para manter todos protegidos.
Dentre as principais mudanças, o distanciamento social entre os colaboradores é a que mais se destaca, já que a estrutura de muitas empresas precisarão ser mudadas para se adequar ao ‘novo normal’. Além disso, quais outros tópicos o RH precisa se atentar para 2021?
Centralizar as informações
Grandes empresas possuem muitos colaboradores, o que faz com que a quantidade de dados seja enorme. O setor de RH é formado por diversos profissionais, e cada um deles é responsável por um assunto (folha de pagamento, comunicação interna, recrutamento, treinamento, entre outros).
Isso funciona muito bem. Para grandes empresas. As PMEs sofrem com a organização do setor de Recursos Humanos por conta da mão-de-obra limitada. Os profissionais precisam desenvolver mais do que uma função, e isso pode deixá-los sobrecarregados. Com as mudanças necessárias por conta da pandemia, o setor tende a ficar ainda mais ocupado.
O cuidado com a saúde e segurança dos colaboradores exige muita atenção do setor de Recursos Humanos, já que eles se tornam os principais responsáveis por garantir o bem-estar deles dentro do ambiente de trabalho.
Por isso, é necessário centralizar as informações importantes e saber como fazer uma gestão eficiente para garantir que todos fiquem em segurança.
Organizar o fluxo
O fluxo de colaboradores da empresa deverá ser organizado de modo que todos respeitem o distanciamento social, para que a segurança de todos seja garantida. Para trabalhar com saúde ocupacional, é necessário ter organização.
Com um mapa devidamente organizado dos colaboradores, levando em conta as peculiaridades de cada empresa, é possível tomar decisões estratégicas, principalmente as que são voltadas para os exames empresariais.
Comunicação aberta
Mais do que nunca, os colaboradores devem saber o que está acontecendo na instituição. Isso requer uma comunicação aberta tanto com o RH quanto com os gestores. É preciso deixá-los cientes de todos os riscos.
Investir em programas de clima organizacional e saúde mental pode ser uma boa ideia, já que a Síndrome de Burnout deixou de se tornar uma doença ocasional para se tornar um problema sério para a maioria das empresas.
Além disso, outra mudança que ocorrerá na saúde ocupacional é o Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais, PPRA, que em março de 2021 será substituído pelo Programa de Gerenciamento de Riscos, o novo PGR.
O PGR é uma ferramenta gerencial administrativa que tem a função de gerenciar os riscos. Basicamente é um processo de melhoria contínua, ou seja, toda alteração que houver em algum processo da empresa, o PGR também irá mudar.
O setor de RH da sua empresa está preparado para 2021? Será um ano desafiador!
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